Automate property sales

Automate property sales

Automate property sales

We automate your processes in Propstack, Flowfact & Co. - so that more leads become deals

Wir automatisieren deine Prozesse in Propstack, Flowfact & Co. damit mehr Leads zu Abschlüssen werden

Wir automatisieren deine Prozesse in Propstack, Flowfact & Co. damit mehr Leads zu Abschlüssen werden

From lead generation to the final exposé: We automate your marketing & sales - directly in tools such as Propstack, Flowfact, OnOffice & estatePro. No new software, no IT dependency - just more results with less effort.

Immobilienmaklerin zeigt einem Kunden ein modernes Wohngebäude im Freien bei einem Besichtigungstermin
Immobilienmaklerin zeigt einem Kunden ein modernes Wohngebäude im Freien bei einem Besichtigungstermin
Immobilienmaklerin zeigt einem Kunden ein modernes Wohngebäude im Freien bei einem Besichtigungstermin

Customers who trust us

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  • Logo von ActoVita mit gesundheitsorientiertem Design und modernem Schriftzug.
  • Logo des Autohaus Meyer mit dynamischem Design und automobilbezogenen Elementen.
  • Logo von Dr. Jan Nebendahl mit seriösem Schriftzug und professionellem Erscheinungsbild.
  • Logo von BAT Agrar mit landwirtschaftlichen Designelementen und modernem Schriftzug.
  • Logo von Elbe & Spree mit stilisierter Darstellung und elegantem Schriftzug.
  • Logo der Marke Schlüter mit klaren Linien und markanter Typografie.
  • Logo der Lanzareth Gruppe mit modernem, professionellem Design.
  • Logo des Hilfswerks mit humanitären Symbolen und vertrauenswürdigem Erscheinungsbild.
  • Logo der Marke Bauer mit traditionellem Design und klarer Typografie.
  • Logo von BTB Energie mit energiebezogenen Symbolen und modernem Erscheinungsbild.
  • Logo der Delta Sport Group mit sportlichem Design und dynamischen Elementen.
  • Logo von SWSZ mit technischem Design und moderner Typografie.
  • Logo von STRABAG mit markanter Schrift und klarer Linienführung im Baugewerbe-Stil.
  • Logo von ActoVita mit gesundheitsorientiertem Design und modernem Schriftzug.
  • Logo des Autohaus Meyer mit dynamischem Design und automobilbezogenen Elementen.
  • Logo von Dr. Jan Nebendahl mit seriösem Schriftzug und professionellem Erscheinungsbild.
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  • Logo der Marke Schlüter mit klaren Linien und markanter Typografie.
  • Logo der Lanzareth Gruppe mit modernem, professionellem Design.
  • Logo des Hilfswerks mit humanitären Symbolen und vertrauenswürdigem Erscheinungsbild.
  • Logo der Marke Bauer mit traditionellem Design und klarer Typografie.
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  • Logo der Delta Sport Group mit sportlichem Design und dynamischen Elementen.
  • Logo von SWSZ mit technischem Design und moderner Typografie.
  • Logo von STRABAG mit markanter Schrift und klarer Linienführung im Baugewerbe-Stil.
  • Logo von ActoVita mit gesundheitsorientiertem Design und modernem Schriftzug.
  • Logo des Autohaus Meyer mit dynamischem Design und automobilbezogenen Elementen.
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  • Logo von BAT Agrar mit landwirtschaftlichen Designelementen und modernem Schriftzug.
  • Logo von Elbe & Spree mit stilisierter Darstellung und elegantem Schriftzug.
  • Logo der Marke Schlüter mit klaren Linien und markanter Typografie.
  • Logo der Lanzareth Gruppe mit modernem, professionellem Design.
  • Logo des Hilfswerks mit humanitären Symbolen und vertrauenswürdigem Erscheinungsbild.
  • Logo der Marke Bauer mit traditionellem Design und klarer Typografie.
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  • Logo der Delta Sport Group mit sportlichem Design und dynamischen Elementen.
  • Logo von SWSZ mit technischem Design und moderner Typografie.
  • Logo von STRABAG mit markanter Schrift und klarer Linienführung im Baugewerbe-Stil.

Automated property processes that simply work

You don't need new software; you need workflows that think along with you - from property maintenance to investor approval.

Automated property processes that simply work

You don't need new software; you need workflows that think along with you - from property maintenance to investor approval.

What's really slowing you down at the moment

Dauerabstimmungen statt Durchblick

Nothing really runs in sync between purchasing, warehouse, dispatch and customer service. Instead of delivering smoothly, your team struggles with queries and coordination loops.

Unclear processes cost clarity & control

AI agents use language processing and human-level reasoning to create conversational interactions that are natural and satisfying.

Manual work eats up valuable time

AI agents use language processing and human-level reasoning to create conversational interactions that are natural and satisfying.

Information chaos instead of smooth flow

AI agents use language processing and human-level reasoning to create conversational interactions that are natural and satisfying.

Standstill on strategic issues

AI agents use language processing and human-level reasoning to create conversational interactions that are natural and satisfying.

Sounds familiar? Then it's not your team - it's the processes.

A blurred background with blue, purple, and pink colors
A blurred background with blue, purple, and pink colors
A blurred background with blue, purple, and pink colors

What's really slowing you down at the moment

Dauerabstimmungen statt Durchblick

Nothing really runs in sync between purchasing, warehouse, dispatch and customer service. Instead of delivering smoothly, your team struggles with queries and coordination loops.

Unclear processes cost clarity & control

AI agents use language processing and human-level reasoning to create conversational interactions that are natural and satisfying.

Manual work eats up valuable time

AI agents use language processing and human-level reasoning to create conversational interactions that are natural and satisfying.

Information chaos instead of smooth flow

AI agents use language processing and human-level reasoning to create conversational interactions that are natural and satisfying.

Standstill on strategic issues

AI agents use language processing and human-level reasoning to create conversational interactions that are natural and satisfying.

Sounds familiar? Then it's not your team - it's the processes.

A blurred background with blue, purple, and pink colors
A blurred background with blue, purple, and pink colors
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Permanent coordination instead of transparency

Zwischen Einkauf, Lager, Versand und Kundenservice läuft nichts wirklich synchron. Statt reibungslos zu liefern, kämpft dein Team mit Rückfragen und Abstimmungsschleifen.

Unclear processes cost clarity & control

Manual work eats up valuable time

Information chaos instead of smooth flow

Standstill on strategic issues

A blurred background with blue, purple, and pink colors
A blurred background with blue, purple, and pink colors
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Automated property processes that simply work
You don't need new software; you need workflows that think along with you - from property maintenance to investor approval.

What's really slowing you down at the moment

more_time

Create exposés automatically

Data from CRM & DMS flows directly into the layout - fully automatic, CI-compliant & error-free

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Create exposés automatically

Data from CRM & DMS flows directly into the layout - fully automatic, CI-compliant & error-free

more_time

Create exposés automatically

Data from CRM & DMS flows directly into the layout - fully automatic, CI-compliant & error-free

upgrade

Bundle property data & documents

No more tool hopping - all information in one place, centrally structured and up-to-date

upgrade

Bundle property data & documents

No more tool hopping - all information in one place, centrally structured and up-to-date

upgrade

Bundle property data & documents

No more tool hopping - all information in one place, centrally structured and up-to-date

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Managing marketing & communication digitally

From initial contact to signature - automated steps that interlock

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Managing marketing & communication digitally

From initial contact to signature - automated steps that interlock

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Managing marketing & communication digitally

From initial contact to signature - automated steps that interlock

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Accelerate owner processes & approvals

Digital. Traceable. Legally compliant. No more ping-pong.

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Accelerate owner processes & approvals

Digital. Traceable. Legally compliant. No more ping-pong.

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Accelerate owner processes & approvals

Digital. Traceable. Legally compliant. No more ping-pong.

Moderne Wohngebäude mit großen Fenstern und Balkonen bei Sonnenlicht aus architektonischer Perspektive fotografiert
Moderne Wohngebäude mit großen Fenstern und Balkonen bei Sonnenlicht aus architektonischer Perspektive fotografiert
Moderne Wohngebäude mit großen Fenstern und Balkonen bei Sonnenlicht aus architektonischer Perspektive fotografiert

USE CASE

USE CASE

USE CASE

Why more and more property companies are automating:

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70 % less effort for exposés & property documents

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70 % less effort for exposés & property documents

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70 % less effort for exposés & property documents

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2x faster marketing thanks to integrated processes

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2x faster marketing thanks to integrated processes

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2x faster marketing thanks to integrated processes

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40 % fewer queries thanks to clear information flows

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40 % fewer queries thanks to clear information flows

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40 % fewer queries thanks to clear information flows

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25 % more process reliability thanks to automated workflows

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25 % more process reliability thanks to automated workflows

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25 % more process reliability thanks to automated workflows

70%

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70 % less effort for exposés & property documents

70 % less effort for exposés & property documents

70 % less effort for exposés & property documents

2x

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Faster marketing through integrated processes

Faster marketing through integrated processes

Faster marketing through integrated processes

40 %

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40% fewer queries thanks to clear information flows

40% fewer queries thanks to clear information flows

40% fewer queries thanks to clear information flows

25 %

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25 % more process reliability thanks to automated workflows

25 % more process reliability thanks to automated workflows

25 % more process reliability thanks to automated workflows

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PROCESS

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PROCESS

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PROCESS

Why ProcessAutomation.ai?

Why ProcessAutomation.ai?

We are not a traditional IT consultancy, we think processes, not tools. Our goal is to make your everyday life flow - with what is already there.

No system change necessary
We integrate into your existing tools and systems - without any need for retooling or replatforming.

Fast, transparent implementation
The first automations are often live in just a few weeks - with clear processes, comprehensible steps and real results.

Personal support at eye level
You have a fixed contact person, not a hotline. We think along with you, actively support you - and are there when it counts.

Lächelnde Geschäftsfrau betrachtet ein Tablet in einem modernen Büro bei Abendlicht, mit Reflexionen im Fenster
Lächelnde Geschäftsfrau betrachtet ein Tablet in einem modernen Büro bei Abendlicht, mit Reflexionen im Fenster
Lächelnde Geschäftsfrau betrachtet ein Tablet in einem modernen Büro bei Abendlicht, mit Reflexionen im Fenster

“Mr. Weber from Weber Media is extremely professional and reliable. The collaboration is always supportive and the 24/7 availability in particular has helped us enormously. He responds quickly to last-minute requests and brings a great deal of empathy and comprehensive expertise to every project. We can recommend him without reservation and look forward to working with him in the future!”

“Mr. Weber from Weber Media is extremely professional and reliable. The collaboration is always supportive and the 24/7 availability in particular has helped us enormously. He responds quickly to last-minute requests and brings a great deal of empathy and comprehensive expertise to every project. We can recommend him without reservation and look forward to working with him in the future!”

Logo von Elbe & Spree Homes mit wellenförmigen gelben Linien über elegantem blauen Schriftzug

Management Consultant

Sandra Marszan

Immobilien-Webseite auf einem Desktop-Bildschirm mit Fokus auf stilvolles Stadthaus im klassischen Design
Immobilien-Webseite auf einem Desktop-Bildschirm mit Fokus auf stilvolles Stadthaus im klassischen Design
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FAQs

Still have questions? Here you will find answers to our smart process automation services.

What exactly does ProzessAutomatisierung.ai do?

Which areas can be automated?

For which industries are the solutions suitable?

What tools do you use for automation?

How does a project with you work?

How quickly can I see results?

Do you also offer ongoing support?

How can I arrange an initial consultation?

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Do you also offer ongoing support?

How can I arrange an initial consultation?

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Which areas can be automated?

For which industries are the solutions suitable?

What tools do you use for automation?

How does a project with you work?

How quickly can I see results?

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