Backoffice 4.0

Backoffice 4.0

Backoffice 4.0

Less paperwork, more focus - automate your back office

Weniger Papierkram, mehr Fokus
Automatisiere dein Backoffice

Weniger Papierkram, mehr Fokus
Automatisiere dein Backoffice

Eliminate routine tasks, speed up processes, avoid errors - with smart automation for your back office. Whether invoicing, document management or internal processes - let your system work for you, not the other way round.

Drei Kollegen arbeiten gemeinsam am Computer in einem modernen Büro und lachen während einer Besprechung

group

Backoffice

Drei Kollegen arbeiten gemeinsam am Computer in einem modernen Büro und lachen während einer Besprechung

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Backoffice

Drei Kollegen arbeiten gemeinsam am Computer in einem modernen Büro und lachen während einer Besprechung

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Backoffice

Customers who trust us

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  • Logo von ActoVita mit gesundheitsorientiertem Design und modernem Schriftzug.
  • Logo des Autohaus Meyer mit dynamischem Design und automobilbezogenen Elementen.
  • Logo von Dr. Jan Nebendahl mit seriösem Schriftzug und professionellem Erscheinungsbild.
  • Logo von BAT Agrar mit landwirtschaftlichen Designelementen und modernem Schriftzug.
  • Logo von Elbe & Spree mit stilisierter Darstellung und elegantem Schriftzug.
  • Logo der Marke Schlüter mit klaren Linien und markanter Typografie.
  • Logo der Lanzareth Gruppe mit modernem, professionellem Design.
  • Logo des Hilfswerks mit humanitären Symbolen und vertrauenswürdigem Erscheinungsbild.
  • Logo der Marke Bauer mit traditionellem Design und klarer Typografie.
  • Logo von BTB Energie mit energiebezogenen Symbolen und modernem Erscheinungsbild.
  • Logo der Delta Sport Group mit sportlichem Design und dynamischen Elementen.
  • Logo von SWSZ mit technischem Design und moderner Typografie.
  • Logo von STRABAG mit markanter Schrift und klarer Linienführung im Baugewerbe-Stil.
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Your back office, but more efficient

more_time

No more Excel chaos or lost documents

Automated workflows ensure standardised, digital and always accessible processes.

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more_time

No more Excel chaos or lost documents

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upgrade

Less manual input - more time for the important things

Whether accounting, HR or administration - reduce repetitive tasks to a minimum.

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Less manual input - more time for the important things

Whether accounting, HR or administration - reduce repetitive tasks to a minimum.

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Less manual input - more time for the important things

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insert_chart

Faster, error-free, GDPR-compliant

Automation ensures accurate data, fewer errors and maximum security.

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Faster, error-free, GDPR-compliant

Automation ensures accurate data, fewer errors and maximum security.

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Faster, error-free, GDPR-compliant

Automation ensures accurate data, fewer errors and maximum security.

STEP 1

STEP 1

STEP 1

Automate documents & data flows

check

Digital document management & automatic filing

check

Invoice and contract management without manual work

check

Smart forms & automated approval processes

Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
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STEP 2

STEP 2

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Eliminate recurring tasks

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Automated invoicing & accounting processes

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Absence & holiday management with one click

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Automated ordering & procurement processes

Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
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Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
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STEP 3

STEP 3

STEP 3

Seamless integration with existing systems

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Connection to accounting systems such as DATEV, Lexoffice & Co.

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Link with HR & ERP software for standardised processes

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Smarte Schnittstellen für Datenaustausch ohne Copy-Paste

Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
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Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
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STEP 4

STEP 4

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Reports & analyses in real time

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Automated reporting for financial & administrative processes

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KPI dashboards for a better overview

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AI-supported optimisation of recurring processes

Abstrakter Farbverlauf mit pastellfarbenen Wellen in Blau, Rosa, Orange und Gelb
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IMPACT

IMPACT

IMPACT

Less effort.

More efficiency

-42 %

Processing time per operation

Automated approvals, workflows and templates significantly reduce the time spent on day-to-day business.

200+

Manual errors avoided

Error-prone processes such as data transfers or duplicate entries are reliably eliminated through automation.

10h+

saved per week

Less paper, fewer queries, less overhead - optimised processes reduce internal costs in the long term.

"Weber Media was recommended to us and after a familiarisation phase we have engaged the agency on a long-term basis. So far, we are convinced by the surprisingly rapid successes. We look forward to continuing our collaboration and can definitely recommend Weber Media."

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Logo von MEYER Autohaus mit modernem Schriftzug und dem Slogan „Ihr Autohaus. Seit 1893“

Marketing

Ann-Carolin Koschare

Kosmetik-Onlineshop im responsiven Design dargestellt auf verschiedenen Geräten wie Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone und Smartwatch
Kosmetik-Onlineshop im responsiven Design dargestellt auf verschiedenen Geräten wie Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone und Smartwatch
Kosmetik-Onlineshop im responsiven Design dargestellt auf verschiedenen Geräten wie Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone und Smartwatch

Automation is the key to more growth, lower costs and maximum efficiency

No more routine tasks

No time wasted on meetings and emails

More freedom, more focus, more growth

FAQs

Still have questions? Here you will find answers to our smart process automation services.

What exactly does ProzessAutomatisierung.ai do?

Which areas can be automated?

For which industries are the solutions suitable?

What tools do you use for automation?

How does a project with you work?

How quickly can I see results?

Do you also offer ongoing support?

How can I arrange an initial consultation?

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For which industries are the solutions suitable?

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