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Ihr Team arbeitet für die Software
Leads händisch ins CRM kopieren, Daten zwischen Excel und ERP schieben, Follow-ups vergessen. Ihre stärksten Köpfe erledigen Aufgaben, die eine KI in Sekunden kann.
KI-Prozessautomatisierung · Made in Germany
Prozessautomatisierung mit KI.Auf Autopilot.
Ihre eigene Unternehmens-KI: kennt Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Engpässe. Individuell entwickelt für den Mittelstand — Automatisierung zuerst, KI dort, wo sie nachweislich wirkt.
30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 h
- Wochen bis zum ersten produktiven Prozess
- 4–0
- Wochen bis Prozess 1Wochen bis zum ersten produktiven Prozess
- weniger Kosten pro Rechnung — branchenweit belegt
- 0 %
- weniger Kosten pro Rechnungweniger Kosten pro Rechnung — branchenweit belegt
- Verwaltungslast pro Monat ab 50 Mitarbeitern (KfW)
- 0 h
- Verwaltung/Monat (KfW)Verwaltungslast pro Monat ab 50 Mitarbeitern (KfW)
Mittelständler, die uns vertrauen
Veröffentlicht im Handelsblatt — vier Fachbeiträge
Der stille Kostenfaktor
Jeden Monat, den Sie warten, kostet Sie Geld.
Nicht, weil Ihr Team zu langsam ist — sondern weil Systeme nicht miteinander sprechen und Routine liegen bleibt. 60 % der Unternehmen sagen: Für Digitalisierung fehlt schlicht die Zeit. (DIHK 2025)
0 h
bindet Bürokratie pro Monat in Unternehmen ab 50 Mitarbeitern — fast zwei Vollzeitstellen. (KfW Research 2025)
~30 % · Berichte & Doku (IW Köln)Rest: das eigentliche Geschäft
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10 Tools, keine Intelligenz dazwischen
CRM, ERP, HR, Buchhaltung: alles isoliert. Daten liegen doppelt vor oder fehlen ganz — und Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt Fakten.
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Wachstum scheitert an Kapazität
Deutschland hat 325.000 Menschen eingestellt, nur um Bürokratie zu verwalten — während 369.000 Stellen unbesetzt bleiben. Die Lösung ist nicht mehr Personal, sondern intelligentere Prozesse. (IW/KOFA)
Quellen: KfW Research 2025 · IW Köln 2025 · DIHK-Digitalisierungsumfrage 2025 · KOFA 2026
Was Ihre KI können wird
Keine Baukästen. Eine KI, die Ihr Unternehmen auswendig kennt.
Individuell entwickelte Automatisierung, die sich in Ihre Systeme einfügt — nicht umgekehrt.
01
Versteht Ihre Prozesse
Ihre KI lernt Ihre Abläufe, Dokumente und Entscheidungswege — und erledigt Routine wie Ihr bester Mitarbeiter. Sie lernt aus Ihren Dokumenten, E-Mails und Systemen (RAG) — und wird jede Woche besser.
Workflow · Auftragseingang
Durchlauf abgeschlossen12 Sek · fehlerfrei
02
Verbindet Ihre Systeme
CRM, ERP, Buchhaltung, HR: Ihre KI schlägt die Brücke zwischen Systemen, die nie füreinander gebaut wurden. Daten fließen — niemand tippt mehr ab.
System-IntegrationLive
4 Systeme verbunden · 0 manuelle Übertragungen
03
Optimiert sich selbst
Smart Model Routing wählt für jede Aufgabe automatisch das wirtschaftlichste KI-Modell. Ergebnis: bis zu 80 % geringere Laufkosten — ohne Qualitätsverlust. Und wo klassische Workflows reichen, verzichten wir bewusst auf KI — das senkt Kosten und Komplexität.
Smart Model Routing–80 % Kosten
Premium-Modell
Komplexe Analysen
Standard-Modell
Text & Klassifikation
Effizienz-Modell
Routineaufgaben
Routing-Entscheidung · automatisch · unter 0,3 Sek
VOM ERSTGESPRÄCH ZUM AUTOPILOT
In vier Schritten zur eigenen KI.
- 0130 Minuten
ProzessCheck
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und sagen Ihnen ehrlich, was Automatisierung bei Ihnen bringt — und was nicht. Kostenlos und unverbindlich.
- 021–2 Wochen
Analyse & Architektur
Wir zerlegen Ihre Prozesse, finden die Engpässe und entwerfen die technische Architektur Ihrer Lösung — abgestimmt auf Ihre bestehenden Systeme.
- 034–8 Wochen
Entwicklung & Integration
Ihre KI wird individuell programmiert und tief in Ihre Systeme integriert. Keine Baukästen, kein Vendor-Lock-in — der Code gehört zu Ihrer Lösung.
- 04laufend
Launch & Optimierung
Ihr Team wird geschult, Ihre KI lernt weiter. Das monatliche Reporting zeigt schwarz auf weiß, was sie einspart.
WARUM WIR
Keine Folien. Laufende Prozesse.
Sie kennen die Projekte, die nach zwölf Monaten ein Konzeptpapier liefern. Wir sind das Gegenteil davon: ein kleines Team, das baut.
Wir nutzen unsere Software selbst
Jede Automatisierung, die wir verkaufen, läuft in unserem eigenen Tagesgeschäft. Was dort nicht funktioniert, kommt bei Ihnen nicht zum Einsatz.
Eigener Betrieblive
- Rechnung erkannt & gebucht08:12
- Angebot kalkuliert & versendet09:47
- Wochenreport erstellt11:03
1.240+Vorgänge automatisiert · diese Woche
Wer berät, baut auch
Bei uns verkauft kein Partner ein Projekt, das dann andere umsetzen. Sie arbeiten von der Analyse bis zum Betrieb mit denselben Leuten.
100 %inhouse umgesetzt
Erste Ergebnisse in Wochen
Wir starten mit dem Prozess, der Sie heute am meisten Zeit kostet — und liefern, bevor andere das Kickoff-Deck fertig haben.
4–8Wochen bis zum Go-live
Ein Ansprechpartner, kurze Wege
Entscheidungen fallen bei uns am Telefon, nicht im Lenkungsausschuss. Auch nach dem Go-live.
1Ansprechpartner — von der Analyse bis zum Betrieb
Klein genug für kurze Wege. Erfahren genug für Ihre Kernprozesse.
WAS KUNDEN SAGEN
Der Mittelstand rechnet nach — und bleibt.
Schnelle Umsetzung, messbare Ergebnisse, ein Ansprechpartner auf Augenhöhe — kein Berater-Deutsch.
0Branchen im laufenden Betrieb
4–0Wochen bis zum ersten produktiven Prozess
0 hpro Woche gespart — in unserem eigenen Betrieb
–0 %Kosten pro Rechnung — belegt (Billentis)
SOZIALWESEN
Absolute Empfehlung! Professionalität zieht sich durch jeden Bereich: von der strategischen Planung bis zur kreativen Umsetzung. Besonders hervorzuheben ist die extrem schnelle Reaktionszeit. Alle Maßnahmen waren zielgerichtet, modern und haben sofort Wirkung gezeigt.
E-COMMERCE
Unsere Stellen wurden erfolgreich besetzt — schnell, professionell und ohne den typischen Aufwand über Jobbörsen. Der ganze Prozess war einfach, die Kommunikation top.
LANDWIRTSCHAFT
Weber Media arbeitet sehr strukturiert und dienstleistungsorientiert und steht immer beratend zur Seite. Aufträge, Wünsche und Ideen werden schnellstmöglich umgesetzt — auch bei kurzfristigen Anfragen. Die Zusammenarbeit findet auf Augenhöhe statt.
AUTOMOBIL
Weber Media ist uns empfohlen worden und nach einer Kennlernphase haben wir die Agentur langfristig engagiert. Wir sind von den überraschend schnell einsetzenden Erfolgen überzeugt — die messbare Effizienzsteigerung im Vertrieb spricht für sich.
IMMOBILIEN
Äußerst professionell und zuverlässig. Die 24/7-Erreichbarkeit hat uns enorm geholfen. Er reagiert schnell auf kurzfristige Anfragen und bringt viel Empathie sowie umfassendes Know-how in jedes Projekt ein. Uneingeschränkte Weiterempfehlung.
INDUSTRIE
Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir schätzen die partnerschaftliche Herangehensweise und die Fähigkeit, auf Veränderungen schnell zu reagieren und kontinuierlich neue, kreative Ideen einzubringen.
Der beste Beweis
Diese Firma läuft auf der Software, die wir verkaufen.
Seit Monaten betreiben wir unser eigenes Tagesgeschäft mit unserer Unternehmens-KI — Angebote, Onboarding, Reporting, Kundenservice. Diese Zahlen stammen nicht aus einer Studie. Sie laufen gerade, während Sie das lesen.
System-Status
Diese Woche automatisiert0 Vorgänge
Zeitersparnis0 h
Fehlerquote0,0 %
Automatisierte Vorgänge · letzte 7 Tage+18 %
Messwerte aus unserem eigenen System — live einsehbar im ProzessCheck.
Transparenz statt Versprechen: Im ProzessCheck zeigen wir Ihnen das System live.
Veröffentlicht im Handelsblatt
Vier Fachbeiträge zu Digitalisierung & Prozessautomation in der Handelsblatt-Sonderpublikation für Mittelstand und Digitalisierung.
SICHERHEIT & COMPLIANCE
Deutsche Server. Europäische Regeln. Ihre Daten.
KI im Unternehmen braucht Vertrauen. Deshalb ist Compliance bei uns Architektur — kein Nachtrag.
Ihr Standort. Ihre Wahl.
EU-Cloud oder Ihre eigene lokale KI-Infrastruktur.
Cloud — europäischer Standort
Betrieb in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der EU. Schnell startklar, DSGVO-konform, ohne eigene Hardware.
Lokale KI — bei Ihnen im Haus
Wir bauen Ihre eigene lokale KI-Infrastruktur auf — gemeinsam mit Ihrer IT oder komplett durch uns und zertifizierte Partner. Ihre Daten verlassen Ihr Haus nie.
DSGVO-konform by Design
Datenschutz ist in der Architektur verankert, nicht in einer Fußnote.
Server in Deutschland
Ihre Daten bleiben hier. Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
EU AI Act ready
Ihre Lösung erfüllt die europäischen KI-Regeln von morgen schon heute.
Zugriff nach Rollen
Jede Integration bekommt nur die Rechte, die sie braucht — nachvollziehbar protokolliert.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Vom Eingang bis zur Ablage: Ihre Daten sind durchgehend verschlüsselt.
Human-in-the-Loop
Kritische Entscheidungen trifft Ihre KI nie allein. Die letzte Instanz bleiben Sie.
HÄUFIGE FRAGEN
Was der Mittelstand uns fragt.
Der ProzessCheck liefert nach 30 Minuten eine ehrliche Einschätzung. Erste Automatisierungen laufen typischerweise nach 4–8 Wochen produktiv — und sparen ab Tag eins Zeit.
Ihre Frage war nicht dabei? Wir beantworten sie im ProzessCheck
Live
Kostenloser ProzessCheck
Bereit, sich einen Arbeitstag pro Woche zurückzuholen?
Vier Fragen vorab online, danach 30 Minuten Gespräch. Am Ende wissen Sie, welche Ihrer Prozesse sich automatisieren lassen — und was Ihnen das bringt.
Online-Quiz: 4 kurze Fragen30 Sekundensofortige Ersteinschätzung
Lucas Weber & Emma Fröhlich antworten persönlich — innerhalb von 24 h
Kein Verkaufsgespräch — eine ehrliche Standortbestimmung. Oder direkt einen Termin über Calendly wählen ↗.
Antwort innerhalb von 24 h · 100 % unverbindlich