Ihre Mitarbeiter verbringen 73% ihrer Zeit mit Verwaltung statt Wertschöpfung. Wir ändern das — mit einer KI, die Ihre Prozesse versteht, Ihre Systeme verbindet und sofort entlastet.
80% Ihrer Prozesse laufen noch manuell — trotz CRM, ERP und IT-Budget. Das kostet Sie laut McKinsey 30% operative Effizienz. Jeden. Einzelnen. Monat. Ihre Wettbewerber haben damit angefangen, das zu ändern.
Leads händisch ins CRM kopieren, Daten zwischen Excel und ERP hin- und herschicken, Follow-ups vergessen. Ihre besten Leute verschwenden ihre Zeit mit Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigt.
CRM, ERP, HR, Buchhaltung — alles isoliert. Daten liegen doppelt vor oder fehlen ganz. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl, weil die Fakten in verschiedenen Systemen stecken.
Fachkräftemangel und steigende operative Last. Sie können nicht wachsen, weil Ihre Leute schon am Limit sind. Die Lösung: Nicht mehr Mitarbeiter — sondern intelligentere Prozesse.
ChatGPT ausprobiert, ein paar Tools getestet, aber nichts davon ist in die Prozesse integriert. Es fehlt der Partner, der versteht, wie KI im operativen Alltag eines Mittelständlers funktioniert.
Jede Branche hat eigene Prozesse — aber die Engpässe sind überall gleich: zu viel Handarbeit, zu langsame Abläufe, zu wenig Personal. Hier sind sechs konkrete Beispiele aus laufenden Projekten.
Bestellfax landet im Postkorb. 15 Min Abtippen, 2 Rückfragen, 1 Tippfehler.
KI liest das Fax, prüft Stammdaten, legt den Auftrag im ERP an.
Lieferantenanfragen per Mail, manuelles Tracking in Excel.
KI extrahiert Termine, aktualisiert SAP, eskaliert kritische Engpässe.
70% der Kundenanfragen sind Standardfragen, Team antwortet manuell.
KI-Agent beantwortet 24/7 in Marke-Tonalität, eskaliert nur den Rest.
Disposition tippt Frachtbriefe und CMR-Daten aus 8 verschiedenen Mails.
KI parst Anfragen, validiert ADR-Codes, erstellt Frachtbrief automatisch.
Angebot aus Aufmaß und Foto: 45 Min, 3 Excel-Listen, Margenfehler.
KI rechnet Aufmaß und Foto in Angebot, prüft Kalkulation, schickt PDF.
Arztbrief diktieren, abtippen, korrigieren, in der KV-Software pflegen.
KI strukturiert das Diktat, füllt Formulare, prüft GOÄ/EBM-Ziffern.
Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem — wir automatisieren branchenunabhängig. Sprechen Sie mit uns →
Individuell entwickelte KI-Software, die sich exakt an Ihre Prozesse, Ihre Branche und Ihre Mitarbeiter anpasst. Von Ingenieuren gebaut, die Mittelstands-Prozesse kennen.
Ihre KI kennt Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Engpässe. Sie lernt aus Ihren Daten und wird mit der Zeit besser — wie ein Mitarbeiter, der nie vergisst und nie krank wird.
CRM, ERP, Buchhaltung, HR — Ihre KI ist die intelligente Schicht dazwischen. Ein System, das alle Datensilos auflöst und Ihren Mitarbeitern die richtigen Informationen liefert.
Angebote erstellen, Leads qualifizieren, Rechnungen verarbeiten, Berichte generieren — alles, was wiederkehrt, erledigt Ihre KI im Hintergrund. Fehlerquote sinkt, Geschwindigkeit steigt.
Ihre KI analysiert die Pipeline, priorisiert Leads und schreibt Follow-ups, die sich persönlich anfühlen. Kein Lead geht mehr verloren, kein Abschluss wird verschlafen.
Smart Model Routing wählt automatisch das beste KI-Modell für jede Aufgabe — Sie sparen bis zu 80% KI-Kosten bei gleicher Qualität. Ihre KI wird jeden Monat effizienter.
Starten Sie mit einem Prozess, skalieren Sie auf das ganze Unternehmen. Ihre KI passt sich an — neue Abteilungen, neue Tools, neue Anforderungen. Ohne Neustart.
Ihre Leute verbringen 73% ihrer Zeit mit Verwaltung statt Wertschöpfung. Das ändern wir — Prozess für Prozess.
Seit Monaten betreiben wir unser Tagesgeschäft selbst mit unserer Unternehmens-KI — Angebote, Onboarding, Reporting, Kundenservice. Die Zahlen rechts sind nicht aus einer Studie. Sie laufen gerade durch.
“Jedes Unternehmen hat einzigartige Prozesse. Deswegen braucht jedes Unternehmen seine eigene KI — kein Standard-Tool, sondern ein System, das mitdenkt, mitlernt und sofort entlastet.”
Unsere Kunden schätzen schnelle Umsetzung, messbare Ergebnisse und einen Ansprechpartner, der ihre Sprache spricht — nicht Berater-Deutsch.
“Absolute Empfehlung! Professionalität zieht sich durch jeden Bereich: von der strategischen Planung bis zur kreativen Umsetzung. Besonders hervorzuheben ist die extrem schnelle Reaktionszeit. Alle Maßnahmen waren zielgerichtet, modern und haben sofort Wirkung gezeigt.”
“Unsere Stellen wurden erfolgreich besetzt — schnell, professionell und ohne den typischen Aufwand über Jobbörsen. Der ganze Prozess war einfach, die Kommunikation top.”
“Weber Media arbeitet sehr strukturiert und dienstleistungsorientiert und steht immer beratend zur Seite. Aufträge, Wünsche und Ideen werden schnellstmöglich umgesetzt — auch bei kurzfristigen Anfragen. Die Zusammenarbeit findet auf Augenhöhe statt.”
“Weber Media ist uns empfohlen worden und nach einer Kennlernphase haben wir die Agentur langfristig engagiert. Wir sind von den überraschend schnell einsetzenden Erfolgen überzeugt — die messbare Effizienzsteigerung im Vertrieb spricht für sich.”
“Äußerst professionell und zuverlässig. Die 24/7-Erreichbarkeit hat uns enorm geholfen. Er reagiert schnell auf kurzfristige Anfragen und bringt viel Empathie sowie umfassendes Know-how in jedes Projekt ein. Uneingeschränkte Weiterempfehlung.”
“Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir schätzen die partnerschaftliche Herangehensweise und die Fähigkeit, auf Veränderungen schnell zu reagieren und kontinuierlich neue, kreative Ideen einzubringen.”
30 Minuten, in denen wir Ihre Strukturen analysieren und konkrete Optimierungspotenziale identifizieren. Kein Verkaufsgespräch — sondern eine ehrliche Standortbestimmung.
30 Min.Wir analysieren Ihre Systeme, identifizieren die größten Hebel und entwerfen die technische Architektur Ihrer Unternehmens-KI. Sie erhalten einen konkreten Umsetzungsplan mit Zeitrahmen und ROI-Prognose.
1-2 WochenUnser Engineering-Team entwickelt Ihre individuelle KI-Lösung — kein Zusammenklicken in Baukästen, sondern echte Softwareentwicklung. Saubere API-Integrationen in Ihre bestehenden Systeme, DSGVO-konform.
4-8 WochenGo-Live mit Ihrem Team, Schulung und laufende Optimierung. Ihre KI wird durch echte Nutzungsdaten kontinuierlich besser. Ein Ansprechpartner, messbare KPIs, regelmäßiges Reporting.
LaufendAntworten auf die wichtigsten Fragen rund um ROI, Umsetzung, Datenschutz und Eignung für den Mittelstand.
Vor allem für Mittelständler mit 50 bis 500 Mitarbeitern, die repetitive Prozesse, isolierte Systeme und hohe operative Last spüren. Besonders relevant sind Vertrieb, Buchhaltung, Reporting, Service und HR.
Die ersten Quick Wins sind typischerweise innerhalb von 4 bis 8 Wochen sichtbar. Der Fokus liegt auf messbaren Entlastungen statt auf langen Transformationsprojekten ohne kurzfristigen Nutzen.
Ja, die Positionierung und Umsetzung sind auf DSGVO-konforme KI-Automatisierung ausgelegt. Dazu gehören saubere Datenflüsse, transparente Verarbeitung und die Berücksichtigung europäischer Compliance-Anforderungen.
Nein. Die Lösungen sind darauf ausgelegt, ohne eigenes Data-Science-Team produktiv zu werden. Wichtig ist ein klarer Prozess, sinnvolle Schnittstellen und ein belastbarer Umsetzungsplan.
4 kurze Fragen. 30 Sekunden. Dann wissen wir, wo Ihre größten Hebel liegen.
Wählen Sie alle zutreffenden Herausforderungen.