Backoffice 4.0

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Weniger Papierkram, mehr Fokus
Automatisiere dein Backoffice

Weniger Papierkram, mehr Fokus
Automatisiere dein Backoffice

Weniger Papierkram, mehr Fokus
Automatisiere dein Backoffice

Routineaufgaben eliminieren, Prozesse beschleunigen, Fehler vermeiden – mit smarter Automatisierung für dein Backoffice.
Ob Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement oder interne Abläufe – lass dein System für dich arbeiten, nicht andersherum.

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Backoffice

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Backoffice

Kunden, die auf uns vertrauen

Kunden, die auf uns vertrauen

  • Logo von ActoVita mit gesundheitsorientiertem Design und modernem Schriftzug.
  • Logo des Autohaus Meyer mit dynamischem Design und automobilbezogenen Elementen.
  • Logo von Dr. Jan Nebendahl mit seriösem Schriftzug und professionellem Erscheinungsbild.
  • Logo von BAT Agrar mit landwirtschaftlichen Designelementen und modernem Schriftzug.
  • Logo von Elbe & Spree mit stilisierter Darstellung und elegantem Schriftzug.
  • Logo der Marke Schlüter mit klaren Linien und markanter Typografie.
  • Logo der Lanzareth Gruppe mit modernem, professionellem Design.
  • Logo des Hilfswerks mit humanitären Symbolen und vertrauenswürdigem Erscheinungsbild.
  • Logo der Marke Bauer mit traditionellem Design und klarer Typografie.
  • Logo von BTB Energie mit energiebezogenen Symbolen und modernem Erscheinungsbild.
  • Logo der Delta Sport Group mit sportlichem Design und dynamischen Elementen.
  • Logo von SWSZ mit technischem Design und moderner Typografie.
  • Logo von STRABAG mit markanter Schrift und klarer Linienführung im Baugewerbe-Stil.
  • Logo von ActoVita mit gesundheitsorientiertem Design und modernem Schriftzug.
  • Logo des Autohaus Meyer mit dynamischem Design und automobilbezogenen Elementen.
  • Logo von Dr. Jan Nebendahl mit seriösem Schriftzug und professionellem Erscheinungsbild.
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Dein Backoffice, aber effizienter

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Nie wieder Excel-Chaos oder verlorene Dokumente

Automatisierte Workflows sorgen für einheitliche, digitale und immer abrufbare Prozesse.

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Nie wieder Excel-Chaos oder verlorene Dokumente

Automatisierte Workflows sorgen für einheitliche, digitale und immer abrufbare Prozesse.

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Nie wieder Excel-Chaos oder verlorene Dokumente

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upgrade

Weniger manuelle Eingaben – mehr Zeit für Wichtiges

Ob Buchhaltung, HR oder Verwaltung – reduziere repetitive Aufgaben auf ein Minimum.

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Weniger manuelle Eingaben – mehr Zeit für Wichtiges

Ob Buchhaltung, HR oder Verwaltung – reduziere repetitive Aufgaben auf ein Minimum.

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Weniger manuelle Eingaben – mehr Zeit für Wichtiges

Ob Buchhaltung, HR oder Verwaltung – reduziere repetitive Aufgaben auf ein Minimum.

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Schneller, fehlerfrei, DSGVO-konform

Automatisierungen sorgen für genaue Daten, weniger Fehler und maximale Sicherheit.

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Schneller, fehlerfrei, DSGVO-konform

Automatisierungen sorgen für genaue Daten, weniger Fehler und maximale Sicherheit.

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Schneller, fehlerfrei, DSGVO-konform

Automatisierungen sorgen für genaue Daten, weniger Fehler und maximale Sicherheit.

STEP 1

STEP 1

STEP 1

Dokumente & Datenflüsse automatisieren

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Digitale Dokumentenverwaltung & automatische Ablage

check

Rechnungs- und Vertragsverwaltung ohne manuelle Arbeit

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Smarte Formulare & automatisierte Genehmigungsprozesse

STEP 2

STEP 2

STEP 2

Wiederkehrende Aufgaben eliminieren

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Automatische Rechnungserstellung & Buchhaltungsprozesse

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Abwesenheits- & Urlaubsverwaltung mit einem Klick

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Automatisierte Bestell- & Beschaffungsprozesse

STEP 3

STEP 3

STEP 3

Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen

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Anbindung an Buchhaltungssysteme wie DATEV, Lexoffice & Co.

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Verknüpfung mit HR- & ERP-Software für einheitliche Prozesse

check

Smarte Schnittstellen für Datenaustausch ohne Copy-Paste

STEP 4

STEP 4

STEP 4

Reports & Analysen in Echtzeit

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Automatisierte Reportings für Finanz- & Verwaltungsprozesse

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KPI-Dashboards für einen besseren Überblick

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KI-gestützte Optimierung von wiederkehrenden Abläufen

IMPACT

IMPACT

IMPACT

Weniger Aufwand.

Mehr Effizienz

-42 %

Bearbeitungszeit pro Vorgang

Durch automatisierte Freigaben, Workflows und Vorlagen sinkt der Zeitaufwand im Tagesgeschäft deutlich.

200+

manuelle Fehler vermieden

Fehleranfällige Prozesse wie Datenübertragungen oder doppelte Eingaben werden durch Automatisierung zuverlässig eliminiert.

10h+

eingespart pro Woche

Weniger Papier, weniger Rückfragen, weniger Overhead – optimierte Prozesse senken interne Kosten nachhaltig.

"Weber Media ist uns empfohlen worden und nach einer Kennlernphase haben wir die Agentur langfristig engagiert. Wir sind bislang von den überraschend schnell einsetzenden Erfolgen überzeugt. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und können Weber Media definitiv weiter empfehlen."

Marketing

Ann-Carolin Koschare

Automatisierung ist der Schlüssel zu mehr Wachstum, weniger Kosten und maximaler Effizienz

Keine Routineaufgaben mehr

Keine Zeitverschwendung durch Meetings und E-Mails

Mehr Freiraum, mehr Fokus, mehr Wachstum

FAQs

Noch Fragen? Hier finden Sie Antworten zu unseren Services rund um smarte Prozessautomatisierung.

Was genau macht ProzessAutomatisierung.ai?

Welche Bereiche können automatisiert werden?

Für welche Branchen sind die Lösungen geeignet?

Welche Tools nutzt ihr zur Automatisierung?

Wie läuft ein Projekt mit euch ab?

Wie schnell kann ich Ergebnisse sehen?

Bietet ihr auch laufenden Support an?

Wie kann ich ein Erstgespräch vereinbaren?

FAQs

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Wie kann ich ein Erstgespräch vereinbaren?

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